ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟ-ΑΡΧΕΙΟΥ
ΠΕΔΙΟ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
3 σειρές, 10 φάκελοι (1032 τεκμήρια)
ΠΕΔΙΟ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ
ΠΕΔΙΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗΣ
Το υπο-αρχείο διαιρείται σε 3 σειρές. Η Σειρά Ι περιλαμβάνει την αλληλογραφία του Καβάφη και διακρίνεται περαιτέρω σε τρεις υποσειρές, με την ακόλουθη θεματολογία: Υποσειρά 1, Προσωπική αλληλογραφία. Υποσειρά 2, Οικογενειακή αλληλογραφία. Υποσειρά 3, Γενική αλληλογραφία. Η προσωπική και η οικογενειακή αλληλογραφία διακρίνονται σε εισερχόμενη και εξερχόμενη. Η Σειρά ΙΙ περιλαμβάνει ποικίλα τεκμήρια και αποτελείται από δύο φακέλους. Ο πρώτος περιέχει κείμενα ημερολογιακού χαρακτήρα, γραμμένα από τον ποιητή, και ο δεύτερος διάφορα προσωπικά έγγραφα (νομικού, οικονομικού, προσωπικού και οικογενειακού περιεχομένου, καθώς και εφήμερα, έντυπα και έργα τρίτων). Η Σειρά ΙΙΙ αποτελείται από έναν φάκελο και περιλαμβάνει τη συλλογή φωτογραφιών, οι οποίες διακρίνονται σε προσωπικές, οικογενειακές και σε φωτογραφίες τρίτων προσώπων.
Τα τεκμήρια του υπο-αρχείου έχουν ταξινομηθεί θεματικά, σε σειρές, υποσειρές και φακέλους, και χρονολογικά στους υποφακέλους.
ΠΕΔΙΟ ΟΡΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ
Η γλώσσα των τεκμηρίων είναι πρωτίστως η ελληνική και η αγγλική και δευτερευόντως η γαλλική. Εντοπίζονται ελάχιστα τεκμήρια (μία επιστολή και μικρός αριθμός φωτογραφιών) με γραφή στην ιταλική γλώσσα.