Για τη διευκόλυνση της έρευνας στο περιβάλλον του αποθετηρίου, δημιουργήθηκαν σημεία πρόσβασης, έτσι ώστε με την επιλογή συγκεκριμένων όρων να είναι δυνατός ο εντοπισμός όσων τεκμηρίων σχετίζονται με τους όρους αυτούς. Πρόκειται για ένα σύνολο όρων (λέξεις-κλειδιά), οι οποίοι έχουν ομαδοποιηθεί σε κατηγορίες ανά συλλογή (αρχείο / βιβλιοθήκη). Στις αρχειακές συλλογές, οι κατηγορίες είναι οι εξής: φυσικά πρόσωπα (ονόματα προσώπων), νομικά πρόσωπα (επιστημονικά σωματεία, εταιρείες, δημόσιες υπηρεσίες κ.λπ.), οικογένειες, τόποι και θέματα. Ειδικότερα, τα θέματα, τα οποία προκύπτουν από την αρχειονομική επεξεργασία του αρχείου, διακρίνονται εσωτερικά σε επιμέρους κατηγορίες σύμφωνα με τον τύπο των τεκμηρίων (επιστολές, πρακτικά, πιστοποιητικά κ.λπ.), ενώ όσα συνδέονται με τη φιλολογική τεκμηρίωση διακρίνονται σε: Έργα του Κ. Π. Καβάφη, Λογοτεχνικούς και άλλους χαρακτήρες (Ιστορικά, Λογοτεχνικά, Φανταστικά και Μυθολογικά πρόσωπα), Έργα άλλων, Περιοδικά, Εφημερίδες, Μετάφραση – Έργα του Κ. Π. Καβάφη. Για τη βιβλιοθήκη Καβάφη, τα σημεία πρόσβασης αφορούν τις παρακάτω κατηγορίες: φυσικά πρόσωπα (ονόματα προσώπων), νομικά πρόσωπα (εκδοτικοί οίκοι, τυπογραφεία, εφημερίδες, περιοδικά, βιβλιοπωλεία, κ.λπ.), έργα του Κ. Π. Καβάφη, τόπος έκδοσης, είδος εντύπου, μότο, σημειώσεις ανάγνωσης, ένθετο, θεματικές κατηγορίες και θέματα. Τα έντυπα ταξινομούνται σε δεκαέξι θεματικές κατηγορίες, βάσει του είδους/θέματός τους (λ.χ. Νεοελληνική / Ξένη Γραμματεία), ενώ τα θέματα (βιβλιοθήκη Καβάφη) συνδέουν τα έντυπα της συλλογής με πιο εξειδικευμένους άξονες (λ.χ. ποίηση, πεζογραφία κ.λπ.).
Ο επισκέπτης της ψηφιακής συλλογής μπορεί να πραγματοποιήσει ταυτόχρονη αναζήτηση όρων οι οποίοι εμφανίζονται τόσο στο αρχείο όσο και στη βιβλιοθήκη Καβάφη ή να επικεντρωθεί στα σημεία πρόσβασης της κάθε συλλογής ξεχωριστά. Οι λέξεις-κλειδιά που φέρουν το σύμβολο 
συνδέονται τόσο με το αρχείο όσο και με τη βιβλιοθήκη.