Υπηρεσιακή αλληλογραφία

GR-OF CA CA-SF02-S01-SS03-F22

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΑΚΕΛΟΥ

ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ:

Καταγράφεται ο μοναδικός κωδικός που έχει αποδοθεί στο επίπεδο περιγραφής ώστε να διευκολύνεται η ανταλλαγή πληροφοριών σε διεθνές επίπεδο.

GR-OF CA CA-SF02-S01-SS03-F22

ΤΙΤΛΟΣ:

Αφορά στην ονομασία της ενότητας περιγραφής.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΑ(ΕΣ):

Προσδιορίζεται η χρονολογία δημιουργίας της ενότητας περιγραφής.

1890-1913

ΕΠΙΠΕΔΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ:

Προσδιορίζεται, κάθε φορά, το επίπεδο της ενότητας περιγραφής (αρχείο, υπο-αρχείο, σειρά, υποσειρά,, φάκελος, υποφάκελος, τεκμήριο).

Φάκελος

ΜΕΓΕΘΟΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΡΩΜΑ:

Δίνονται πληροφορίες σχετικά με τον όγκο της ενότητας περιγραφής. Στις περιπτώσεις περιγραφής τεκμηρίου, δίνονται οι αντίστοιχες διαστάσεις.

2 υποφάκελοι (7 τεκμήρια)

ΟΝΟΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΟΥ:

Αναφέρεται ο συντάκτης ή ο δημιουργός της ενότητας περιγραφής.

ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ:

Δίνεται μια σύντομη περίληψη του εύρους και του περιεχομένου της ενότητας περιγραφής.

Ο φάκελος διαιρείται σε δύο υποφακέλους, εκ των οποίων ο πρώτος περιέχει την εισερχόμενη αλληλογραφία και ο δεύτερος την εξερχόμενη.

ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗΣ:

Καταγράφεται η μέθοδος επεξεργασίας του αρχειακού υλικού και δίνονται πληροφορίες για την εσωτερική δομή του αρχείου.

Θεματικοί υποφάκελοι με χρονολογική ταξινόμηση εσωτερικά.

ΓΛΩΣΣΑ / ΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ:

Σημειώνεται /ονται η/οι γλώσσα /ες γραφής του τεκμηρίου.

Έγγραφα στην αγγλική, εκτός από ένα που είναι γραμμένο στη γαλλική.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

Αλληλογραφία Κ. Π. Καβάφη

Γενική αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Φάκελος F23 - Αλληλογραφία μεταξύ τρίτων